戶外發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃需要做好哪些應(yīng)急措施

組織策劃一場戶外發(fā)布會(huì)活動(dòng)除了做好詳細(xì)的安排和完善的流程外，對于一些突發(fā)情況有突發(fā)的反應(yīng)都要有相應(yīng)的應(yīng)急措施，那么一場戶外發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃中需要做好哪些應(yīng)急措施呢？米修發(fā)布會(huì)活動(dòng)公司在這里跟大家簡單說幾點(diǎn)。

戶外發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃需要做好哪些應(yīng)急措施

1、天氣因素的緊急措施
一般來說，發(fā)布會(huì)活動(dòng)會(huì)選擇在室內(nèi)舉辦，當(dāng)然也有選擇戶外的場地來舉辦。但不管是哪種都應(yīng)查看當(dāng)天的天氣預(yù)報(bào)，如天氣預(yù)報(bào)顯示當(dāng)天有雨，活動(dòng)場地應(yīng)設(shè)于室內(nèi)。如果在活動(dòng)開始前突然下雨，則激活替代選項(xiàng)。所有在場的人都被邀請進(jìn)入房間，禮儀團(tuán)隊(duì)將帶領(lǐng)客人到現(xiàn)場，活動(dòng)盡可能在室內(nèi)進(jìn)行。同時(shí)還要準(zhǔn)備少量的雨傘供客人借用。

2、現(xiàn)場秩序應(yīng)急措施
對于戶外的發(fā)布會(huì)活動(dòng)，首先要聯(lián)系當(dāng)?shù)毓膊块T，獲得他們的許可和支持?？紤]到活動(dòng)可能會(huì)吸引大量過路人員，請?zhí)崆芭c保安部及物業(yè)管理公司的保安人員協(xié)商。發(fā)布會(huì)活動(dòng)當(dāng)天，現(xiàn)場將隨時(shí)得到有效的疏導(dǎo)和監(jiān)督。如果出現(xiàn)支援等混亂局面，安全部隊(duì)將迅速增加?？刂苹靵y的場面；情節(jié)嚴(yán)重的，及時(shí)與公安機(jī)關(guān)聯(lián)系。

3、火災(zāi)應(yīng)急措施
鞭炮等因素會(huì)引起火災(zāi)或爆炸事故，消防部門和物業(yè)管理公司都提前做好了準(zhǔn)備。如果發(fā)生火災(zāi)，迅速引導(dǎo)人群安全撤退，并采取滅火策略。如果火勢無法控制，負(fù)責(zé)人應(yīng)立即聯(lián)系當(dāng)?shù)叵狸?duì)，并由組織者負(fù)責(zé)對秩序進(jìn)行控制和協(xié)調(diào)。

4、電力應(yīng)急措施
提前準(zhǔn)備好備用電源，并與電控部協(xié)商做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。如果突然斷電，啟用備用電源或使用商店的電源和音頻設(shè)備。

5、現(xiàn)場布置的應(yīng)急措施
現(xiàn)場任何靜電布局、裝飾、掉落、損壞等，工程部人員迅速修復(fù)，使其恢復(fù)原狀，如無法修復(fù)，及時(shí)清理，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。如果影響到發(fā)布會(huì)活動(dòng)的進(jìn)行，如舞臺(tái)嚴(yán)重坍塌，必須迅速將臺(tái)上的貴賓引導(dǎo)到舞臺(tái)上，并將地毯作為臨時(shí)講臺(tái)使用。

任何事件都可能有不同的特殊情況。除了做好詳細(xì)的安排和完善的流程外，一個(gè)好的發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃應(yīng)該隨時(shí)具備應(yīng)急情況。對于組織者來說，突發(fā)情況應(yīng)該是可用的應(yīng)急措施，只有綜合應(yīng)急措施才能面對不同場地的特殊情況。